HotelPro, Motor de Reservas Hoteleras

Qué es HotelPro?

HotelPro es un Motor de Reservas de bajo costo (el precio mas bajo del mercado) para gestionar las reservas de su hotel de forma SEGURA, RAPIDA Y SENCILLA.

Un Motor de Reservas es un canal de venta directo, que se instala en el sitio Web del hotel, permitiendo que los potenciales clientes realicen reservas sin tener que recurrir a intermediarios, generando de esta manera, ahorro en pago de comisiones a las distintas OTAs.

Un gran porcentaje de los clientes que visitan las diferentes OTAs (Booking, Despegar, Expedia, BestDay, entre otras) buscando su hotel, realizan la misma búsqueda en la Web propia, para intentar realizar la reservas directamente con el hotel.

Aquellos pasajeros que no encuentran la tarifa y disponibilidad online en la web de su hotel, abandonan el sitio y vuelven a una agencia online que sí se lo ofrezca, provocando la pérdida de una reserva directa.

Cuáles son las características y ventajas de HotelPro?

• EL PRECIO MAS BAJO DEL MERCADO
• PRIMER MES SIN CARGO
• Diseño de sitio web adaptable a dispositivos móviles (smartphones, tablets, etc) y hosting (alojamiento en servidor) incluido.
• Aumento de ventas directas evitando el pago de altas comisiones
• Ingreso de reservas vía formulario y visual en cuadrícula
• Módulo de reservas online para su sitio web, los pasajeros solicitan la reserva y ésta aparece en el Motor de reservas como un mensaje con todos los datos de la misma, con sólo un click la reserva es ingresada al sistema.
• Registro de pasajeros en base de datos, dispondrá de todos los pasajeros registrados para futuras reservas o contactos.
• Envío de emails de disponibilidad y confirmación a los pasajeros directamente desde el sistema con contenidos personalizables (ahorro de tiempo y respuesta inmediata)
• Múltiples tarifas, puede ingresar la cantidad de tarifas que desee y modificarlas en segundos
• Creación y manejo de cajas únicas o mensuales (Ingresos y salidas)
• Punto de venta con stock (con ingreso directo en caja o recargable a la habitación)
• Estadísticas de reservas mes a mes con porcentaje de ocupación de las habitaciones, número de reservas por mes, entradas diarias por habitación disponible con costos añadidos y mucho más.
• Mensajes entre usuarios del sistema (recordatorios, notas, etc.)
• Creación de reglas, cerrar habitaciones, asignar número de pax según tarifa escogida, etc.
• Listado de contactos (proveedores, servicios, etc.)

Características técnicas

• Está realizado para ser visto en cualquier navegador (Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc.)
• No requiere instalación, es visible desde cualquier PC y, por lo tanto, evitará costos de mantenimiento y problemas de software.
• El sistema es pre-configurado con los datos de su hotel, habitaciones y tarifas
• Ayuda contextual en las herramientas de uso mas importantes, capacitación y soporte online
• Backups diarios automáticos, toda la información está protegida.
• PHP + MySQL en servidor Apache Linux.

Algunos detalles sobre HotelPro

Es casi imposible enumerar la totalidad de herramientas y prestaciones que posee HotelPro, se describen en detalle las más importantes.

Sistema de reservas

El sistema de reservas se caracteriza por su sencillez, una reserva puede ser realizada rápidamente utilizando un formulario para ingresar los datos o la cuadrícula de forma visual, el tiempo de ingreso de una reserva telefónica es de 30 a 40 segundos...
Si, en 40 segundos puede ingresar la reserva y los datos principales del pasajero.

Con la inclusión del módulo de reservas online en la web de su hotel un cliente podrá realizar una reserva en pocos segundos y usted podrá confirmarla vía email e ingresarla haciendo 2 clicks...

Las reservas muestran diferentes colores en la plantilla del mes de acuerdo a su situación de pago, se pueden agregar o restar días de estadía con sólo arrastrar el mouse y el sistema calculará automáticamente las diferencias de importes de acuerdo a la tarifa escogida, también se puede cambiar de habitación arrastrando la reserva. Posando el mouse sobre la reserva obtendrá los detalles mas importantes de la misma y haciendo click ingresará a la página con todos los datos que pueden ser modificados.

Múltiples tarifas

HotelPro cuenta con un sistema de ingreso de múltiples tarifas, existen varias estrategias para el ingreso de tarifas, se pueden tener varias o una sola que contenga todos los importes del período que desee, esta última es la más recomendable para la fluidez de uso.

En el caso de crear una sola tarifa con sus respectivos precios para días comunes (Precios de temporada baja) y otros precios para fines de semana largos, vacaciones, verano, etc. el trabajo inicial puede ser mayor, pero luego, al momento de ingresar reservas, todo será más fluído y automático.
Al elegir este criterio, el sistema calcularía el precio de la reserva teniendo en cuenta los importes bajos y los altos de manera automática (sin necesidad de cambiar tarifas para los diferentes días).

Lógicamente, se pueden crear las tarifas que se deseen con el criterio que se elija para diferentes tipos de habitación (singles, dobles, triples, etc.)

Módulo de reservas online

Con la inclusión del módulo de reservas online en su sitio web el pasajero podrá realizar una reserva en pocos y muy sencillos pasos. Simplemente seleccionará fechas de ingreso y salida, número de PAX y los datos de contacto básicos, toda la operación se realiza en menos de 2 minutos.

Al enviar el formulario, el sistema registrará el pedido de reserva y lo mostrará como un mensaje (con alertas visuales), haciendo click en un botón se envía el email de confirmación previamente personalizado y con un click más en otro botón la reserva será ingresada al sistema, sencillo, rápido y efectivo.

 

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